Travailler avec des enregistrements Événements

Souvent, un prêt est lié à un événement. Pour plus de détails, voir Module Prêts/Emprunts.

Un événement peut être associé à d'autres événements dans une relation parent/enfant. Par exemple, un grand événement peut comprendre un certain nombre de petites expositions. Chaque exposition est planifiée et enregistrée séparément mais peut être liée au plus grand l'événement et ainsi aux autres.

1. Créez d'abord l'Événement principal. Ajouter un enregistrement dans le module Événements.
2. Compléter les détails pour l'Événement principal, dont le titre et les dates.
3. Sauvegarder l'enregistrement.
4. Ajouter un enregistrement dans le module Événements.
5. Compléter les détails pour le Sous-événement.
6. Dans le champ Événement principal : (Événement associé) de l'enregistrement sous-événement joindre l'enregistrement Événement principal (typiquement, ce champ est situé dans l'onglet Événement 1).
7. Sauvegarder l'enregistrement.
8. Continuez à créer de nouveaux enregistrements pour chaque sous-événement et joignez-les à l'Événement principal comme indiqué à l'étape 6.

   Les sous-événements s'affichent dans le champ Sous-événements : (Événements associés) dans l’enregistrement Événements principal :

   

1. Rechercher l'enregistrement Sous-événement dans le module Événements.
2. Effacer les valeurs dans le champ Événement principal : (Événements associés).
3. Sauvegarder l'enregistrement.

Le Sous-événement n'est plus lié à l'Événement principal.

Les modules Événements qui utilisent les extensions Objets de l'exposition comprennent une option Déplacement dans l'onglet Événements du ruban. Les objets sélectionnés dans la table Objets associés à l'événement de l'onglet Objets peuvent être déplacés vers un autre événement. Les enregistrements Objets d'exposition associés sont mis à jour simultanément :

1. Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la table Objets associés à l'événement.
2. Sélectionnez Déplacement dans l'onglet Événements du ruban.

   Une autre instance du module Événements s'ouvre.

3. Recherchez dans cette instance du module Événements l'enregistrement d'événements vers lequel le ou les objets doivent être déplacés.
4. Cliquer sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.

   Un message s'affiche pour vous demander de confirmer que les objets vont être déplacés.

5. Cliquez sur Oui pour continuer.

   Lorsque l'opération est terminée, une boîte de dialogue affiche un résumé du nombre d'objets déplacés.

6. Cliquer OK pour fermer le dialogue.

   Le déplacement est terminé.